Privacyverklaring

Versie: mei 2025

1. Wie zijn wij?

Theaterschool De Steiger is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van leerlingen en/of hun ouders/verzorgers:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Contactgegevens van ouders/verzorgers

  • Eventuele medische informatie (indien relevant voor deelname)

  • Betalingsgegevens (zoals IBAN bij automatische incasso)

  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s – alleen met toestemming)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken de gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Administratieve afhandeling van inschrijvingen en betalingen

  • Contact met ouders/verzorgers bij wijzigingen, noodgevallen of afwezigheid

  • Planning en organisatie van lessen, repetities en voorstellingen

  • Promotie via social media of andere kanalen (alleen met toestemming)

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding of verzekeringen)

4. Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig:

  • Leerlinggegevens: tot 2 jaar na uitschrijving

  • Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Beeldmateriaal: zolang toestemming geldig is

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is, en uitsluitend met:

  • Boekhouder of administratiekantoor (alleen financiële gegevens)

  • Externe verwerkers voor de website of e-mailinfrastructuur

  • Wettelijke instanties, indien verplicht

Met alle derden worden verwerkersovereenkomsten gesloten ter bescherming van de privacy.

6. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Toegang is beperkt tot bevoegde personen en gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen.

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Toestemming op elk moment in te trekken

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Contact voor verzoeken: info@theaterschooldesteiger.nl

8. Cookies

Onze website gebruikt alleen:

  • Functionele cookies

  • Analytische cookies (die geen inbreuk maken op je privacy)

Voor trackingcookies vragen wij expliciet toestemming.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze werkwijze of wetgeving. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

GELUKT!